Field Dossier Bitrix24 / Apps / AI Agent

Đưa công trường vào một hệ điều hành.

Không thêm một phần mềm nữa để nhân sự nhập liệu. SYNITY thiết kế lại dòng vận hành của nhà thầu chính: từ thầu, hợp đồng, BoQ, vật tư, nhật ký, nghiệm thu đến dòng tiền.

Bitrix24 là lớp dữ liệu và giao tiếp. Construction Hub, Material Hub, Finance Hub, HSE Hub xử lý nghiệp vụ đặc thù. GoClaw AI Agents trở thành đồng nghiệp ảo trong Bitrix Messenger.

Lifecycle8 phase
Core dataProject spine
Specialized apps4 hubs
Chat workforce7 agents

Loss Map

Lỗ không bắt đầu ở báo cáo tài chính. Lỗ bắt đầu ở điểm dữ liệu bị đứt.

Đây là sáu điểm mất kiểm soát bắt buộc phải được đưa vào hệ thống nếu muốn vận hành một nhà thầu chính ở quy mô 50–200 nhân sự.

01

Đấu thầu & Pre-Sales

Hồ sơ thầu rải rác, không đo được tỷ lệ trúng, chi phí presales và trạng thái cơ hội.

Critical
02

Vật tư & kho công trình

Xuất kho vượt định mức, không đối chiếu BoQ, hao hụt không có chủ sở hữu dữ liệu.

Critical
03

Nhật ký thi công

Hồ sơ pháp lý hằng ngày còn ghi tay, khó tra cứu khi nghiệm thu, tranh chấp, quyết toán.

Critical
04

Hồ sơ pháp lý & hoàn công

Bản vẽ, biên bản, chứng chỉ vật liệu và kiểm định nằm trong email, Drive, Zalo.

Important
05

HSE

Thiếu log đào tạo, near-miss, toolbox meeting và lịch kiểm định thiết bị để audit.

Important
06

RFI/RFA & phát sinh

Thay đổi thiết kế làm trước, giấy duyệt theo sau, đến nghiệm thu mới phát sinh tranh chấp.

Important

8-Phase Workflow

Một công ty xây dựng không vận hành theo màn hình. Nó vận hành theo chuỗi hồ sơ.

Landing page này không bán “dashboard”. Nó trình bày cách SYNITY nối toàn bộ chuỗi hồ sơ từ cơ hội thầu đến bảo hành.

Gate A Win the Work Biến cơ hội thầu thành baseline dự án có dữ liệu.
01Commercial

Pre-Sales & Tendering

Sourcing, khảo sát, BoQ sơ bộ, dự toán, hồ sơ dự thầu.

OwnerKinh doanh + QS
OutputDeal + Tender pack
02Baseline

Contract & Planning

Hợp đồng CĐT, BoQ chi tiết, master schedule, dòng tiền.

OwnerBGĐ + QS
OutputProject baseline
Gate B Mobilize & Build Đưa kế hoạch xuống công trường, vật tư và nhà thầu phụ.
03Procurement

Procurement

NTP, NCC, PR, so giá, PO, GRN, hợp đồng mua hàng.

OwnerMua hàng
OutputPO + Subcontract
04Field

Execution

Giao việc, cấp vật tư, chấm công, nhật ký, báo cáo ngày.

OwnerBCH công trường
OutputDaily log
Gate C Approve & Control Khóa khối lượng, biến nghiệm thu thành dòng tiền.
05Quality

QA/QC Acceptance

Nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu CĐT, biên bản khối lượng.

OwnerQA/QC + TVGS
OutputAcceptance record
06Money

Finance

Thanh toán CĐT, trả NTP/NCC, cost control, P&L dự án.

OwnerTài chính + QS
OutputCash flow
Gate D Close & Maintain Đóng hồ sơ pháp lý và giữ trách nhiệm sau bàn giao.
07Closeout

Handover

As-built, hồ sơ hoàn công, bàn giao, quyết toán.

OwnerKỹ thuật + Pháp chế
OutputFinal account
08Warranty

Warranty

Ticket bảo hành, xác định trách nhiệm, khắc phục, nghiệm thu.

OwnerCSKH + Kỹ thuật
OutputWarranty log

System Stack

Không nhồi nghiệp vụ xây dựng vào CRM. Tách đúng lớp, nối đúng dữ liệu.

Kiến trúc 3 lớp giữ hệ thống gọn: Bitrix24 là backbone, SYNITY apps là nghiệp vụ chuyên ngành, GoClaw agents là lớp thực thi qua chat.

Layer 01Bitrix24 Core
CRM DealCompanySmart Process Tasks + GanttDriveAutomation BI BuilderMessenger
Layer 02SYNITY Apps
Construction HubMaterial Hub Finance HubHSE Hub
Layer 03GoClaw AI Agents
@QS-Bot@SiteCommander@MaterialBot @FinanceBot@SafetyOfficer@LegalBot@TenderBot

Project Data Spine

Tất cả xoay quanh một thực thể: Dự Án.

Không cần thêm dashboard nếu dữ liệu vẫn đứt. Cần một sống lưng dữ liệu để QS, công trường, mua hàng, HSE và tài chính cùng làm việc trên một nguồn sự thật.

Main ContractHĐ CĐT, phụ lục, điều khoản thanh toán.
BoQ / Work ItemsCây hạng mục, định mức vật tư, nhân công, máy.
SubcontractHĐ NTP và subset hạng mục được giao.
ScheduleGantt task link với hạng mục thi công.
MaterialsPR, PO, GRN, xuất kho, tồn kho công trình.
Construction LogCông việc, nhân lực, máy, vật tư, thời tiết.
AcceptanceNghiệm thu nội bộ và nghiệm thu CĐT.
FinancePhải thu, phải trả, chi phí thực tế, P&L.

4 Specialized Hubs

Bốn module không phải “feature”. Chúng là bốn phòng vận hành.

Mỗi hub có workflow riêng, chủ dữ liệu riêng và kết quả kinh doanh riêng. Đây là phần làm cho Bitrix24 thành hệ điều hành xây dựng.

01

Construction Hub

  • BoQ Builder
  • Hạng mục → Gantt
  • Nhật ký thi công
  • Nghiệm thu 2 chiều
  • RFI/RFA, variation
02

Material Hub

  • Catalog vật tư
  • PR, so giá, PO
  • GRN, xuất kho
  • FIFO/FEFO
  • Hao hụt vs định mức
03

Finance Hub

  • Application for Payment
  • Công nợ NTC-NTP T+X
  • Cost control
  • Project P&L
  • Cash flow forecast
04

HSE Hub

  • Nhật ký ATLĐ
  • Đào tạo ATLĐ
  • Kiểm định thiết bị
  • Báo cáo sự cố
  • Toolbox meeting

AI Workforce

AI không phải chatbot hỏi đáp. AI là người kéo dữ liệu qua quy trình.

GoClaw agents chạy trong Bitrix Messenger để nhân sự hỏi dữ liệu, tạo task, nhắc hồ sơ thiếu và khởi động workflow theo quyền của user.

Bitrix Messenger@SiteCommander
Dự án Riverside hôm nay hạng mục nào chậm và thiếu hồ sơ gì?
Có 3 hạng mục chậm: tầng 12 MEP, hoàn thiện sảnh, nghiệm thu thép tầng 14. Nhật ký thiếu ngày 18, 19 và 21. RFI MEP chưa có phản hồi từ kỹ thuật.
Agent đề xuất

Tạo task cho BCH cập nhật nhật ký trước 17:00, mở RFI cho bản vẽ MEP, nhắc QA/QC đặt lịch nghiệm thu nội bộ.

Roadmap

Dựng backbone trước. Cắm AI sau khi dữ liệu đã có kỷ luật.

Month 1–2

Foundation

  • User, role, phòng ban
  • CRM CĐT, NTP, NCC
  • Pipeline đấu thầu
  • Smart Process dự án
  • Drive theo dự án
Month 3–4

Execution Backbone

  • Construction Hub
  • Material Hub
  • BoQ → Gantt
  • Nhật ký điện tử
  • Nghiệm thu 2 chiều
Month 5

Finance & Compliance

  • Finance Hub
  • HSE Hub
  • Cost control
  • Project P&L
  • BI Dashboard
Month 6

AI Agents

  • @SiteCommander
  • @MaterialBot
  • @FinanceBot
  • Agent usage training
  • Measure task automation

Pilot 4 Tuần

Chọn 1 dự án thật. Dựng MVP trên dữ liệu thật.

Scope pilot: Project + BoQ + Gantt + nhật ký thi công + nghiệm thu nội bộ. Đây là phần xương sống để chứng minh hệ thống kiểm soát được công trường.

Đầu vào cần có

  • 1 hợp đồng dự án
  • 1 BoQ đang dùng
  • 1 biên bản nghiệm thu thật
  • Workflow hiện tại của BCH, QS, mua hàng, tài chính
Week 01Map dữ liệu
Week 02–03Dựng MVP
Week 04Demo & gap list

Next Step

Map 1 dự án mẫu trong 90 phút.

Gửi Yêu Cầu Mapping